隐私声明

本隐私政策规定了辉固在您访问我们的网站、购买我们的产品、与我们互动或以其他方式使用我们的服务(以下简称“服务”)时如何使用您的个人数据。

本隐私政策所述“辉固”或“我们是指负责使用您的个人数据的辉固实体。 这将取决于您有意或已经与其签订关于提供服务的合同或者您访问的网站所归属的辉固实体。 有关各辉固实体的办事处和详细联系方式的完整列表,请参见 此处.

本隐私政策所述“个人数据”是指我们可以用于识别您的个人身份的任何信息。 这不包括无法从中获得任意个人之个人数据的公司信息。 下文第 3 节进一步描述了我们收集的个人数据的类型。

请仔细阅读以下内容,了解辉固在与您开展业务或在您访问我们的网站时如何收集和使用您的个人数据。

本隐私政策的适用范围

本隐私政策适用于辉固收集和使用的(潜在)客户、供应商或网站访问者的个人数据的使用。 这包括以下人员的个人数据:

  1. (潜在)客户: 在与我们的(公司)客户开展业务时,我们收集的个人数据涉及与我们的客户及其代表/联系人相关的数据,例如代表的电子邮件地址、办公电话号码和工作地址。 我们通过各种渠道收集此类个人数据,例如通过我们的网站、销售流程、电话拜访、您提交给我们的表格、电子邮件或商业活动。 本隐私政策不适用于无法从中获得任意个人之个人数据的公司信息。
  2. 网站访问者: 在您访问我们的网站时(无论是作为客户、其客户代表还是以其他身份),我们收集的有关您的个人数据包括通过注册、购买、查询、订阅以接收直接营销材料而收集的数据,以及在您浏览我们的网站时自动收集的数据。
  3. 供应商: 在与我们的供应商开展业务时,我们收集的个人数据涉及我们的供应商的代表和联系人的详细联系方式。

我们收集的个人数据

下面概述了我们收集的个人数据类型、我们如此行事的法律依据以及目的。 我们向您收集的具体个人数据类型取决于您和辉固之间的关系(客户、供应商或网站访问者)以及您使用的服务。

个人数据的类型

法律依据

目的

您的详细联系方式。 您提供给我们的姓名、地址和任何其他详细联系方式,例如您的电话号码和电子邮件地址。

  • 为了履行我们与您达成的协议或为了与您达成协议;
  • 您的许可;
  • 我们的合法(商业)利益。

  • 为了履行您与我们之间签订的任何合同所产生的义务,以及向您提供您请求的信息和服务,包括管理和处理您的请求、查询或投诉;
  • 为了通过电子邮件向您发送营销通讯,例如我们的新闻资讯(仅在您对此表示许可后);
  • 为了管理我们的内部客户数据库 (CRM) 以及出于商业目的而与您保持联系(如果您是现有客户)。

您使用我们的服务的相关信息。 我们收集与您使用服务相关的信息,例如与您的购买交易相关的信息(代表您所在的公司)。

  • 我们的合法(商业)利益。
  • 为了经营和拓展业务活动,以及发展和改进我们的服务;
  • 为了在并购、出售或重组我们的业务期间促进我们的业务运营并使我们能够进行公司交易,或用于适用法律允许的其他合法商业目的。

您的财务详情。 您(应要求或自愿)披露给我们并且可以关联到您的客户(代表)身份的财务信息,例如银行账户详细信息或费用清单详细信息。 

  • 为了履行我们与您达成的协议或为了与您达成协议。
  • 为了向您发送我们的费用清单或向您支付公司的未结费用。
您的通信数据。 我们通过电子邮件或在线方式与您沟通时,您的请求、您可能提出的任何投诉以及我们收到的任何其他数据。
  • 为了履行我们与您达成的协议或为了与您达成协议。
  • 为了向您提供客户(技术)支持并解答您可能遇到的任何问题。
自动收集的数据。 在您访问我们的网站时,我们会通过您的浏览器或设备自动收集数据,利用 Cookie 和其他技术跟踪网站访问者(包括 Google Analytics),并收集有关您使用我们的网站的信息。 请参阅我们的 Cookie 政策以了解更多信息。        
  • 我们的合法(商业)利益。
  • 为了分析和改善我们的服务质量,并了解您作为客户的需求和偏好(客户优化);
  • 为了生成有关我们的服务用户的汇总统计信息;
  • 为了评估或了解我们提供给您及其他人的广告的有效性并投放切实相关的广告。

视频监控录像。 在您进入我们的建筑物或经营场所时,我们的视频监控系统 (CCTV) 将对您进行录像。 在我们参加并录制视频录像的活动或展览期间,我们也可能会对您进行视频录像。

  • 我们的合法(商业)利益;
  • 为了履行我们的法律义务。
  • 为了维护我们的建筑物或经营场所的安全;
  • 为了协助安保工作和防止欺诈。
您参与的网络研讨会的录制数据。 在您参加我们的网络研讨会或我们主办的其他会议时,我们可能会对该网络研讨会或会议进行音频和/或视频录制。 如果我们进行此等录制,我们将提前告知您届时会进行录制。 如果您不希望我们录制,您可以选择不参加讨论或退出网络研讨会或会议。
  • 我们的合法(商业)利益。
  • 用于培训和学习目的;
  • 用于管理和记录目的;
  • 为了改进和分析我们的业务和服务。

任何其他个人数据。 这包括您在与我们保持合同关系过程中向我们披露的任何个人数据,无论是自愿还是应要求披露。

  • 为了履行我们与您达成的协议;
  • 您的许可。
  • 取决于您向我们提供您的个人数据的目的,例如为您提供其他特定服务或满足您的请求。

我们如何分享您的个人数据

我们会将您的个人数据分享给协助我们提供(部分)服务的其他方,或者出于运营和拓展我们的业务活动的目的分享您的个人数据。 我们将严格按照仅限须知原则分享您的个人数据,并且会事先与相关方签订必要的合同协议。 出于上述目的,我们与以下各方共享您的个人数据:

  • 辉固集团的其他实体。 您的个人数据将与按照本隐私政策所述将您的个人数据用于内部行政目的、管理目的、分析目的以及其他业务相关目的的主管辉固公司共享。 辉固公司不会将您的个人数据用于营销目的,除非您对此明确表示许可。 有关不同辉固实体的办事处的完整列表,请参见 此处.
  • 服务提供商. 我们会聘请诸如业务合作伙伴和供应商(包括 IT 服务提供商)的第三方供应商协助我们提供(部分)服务,以及帮助我们改进和优化网站的分析和搜索引擎提供商(例如 Google Analytics)。
  • 为了满足法律要求所需的第三方。 我们也会在以下情况下披露您的个人数据:法律有相应要求,或适用于我们的调查、监管要求、司法程序、法院指令或法律程序有相应要求,或者保护网站、我们或辉固公司的权利或安全需要我们披露。
  • 公司交易。 此外,我们还会在辉固资产的任何并购、出售和转让以及收购、破产或类似活动中披露有关我们客户的信息(包括个人数据)。

在向辉固提供服务时,他们将代表我们访问、接收、维护或以其他方式处理个人数据。 我们与此等服务提供商签订的合同条款中禁止将您的个人数据用于其自身(营销)目的。 根据适用的法律要求,我们采取合理的商业措施来要求第三方充分保护您的个人数据,并仅按照我们的要求处理您的个人数据。

跨国转移您的个人数据

在大多数情况下,您的个人数据将在欧盟境内进行处理。 但是,辉固可能会将您提供给我们的任何个人数据转移到您居住的国家/地区以外的其他国家/地区进行处理。 这些国家/地区的法律可能无法为您的个人数据提供同等级别的保护。 因此,辉固或我们使用的第三方将努力确保所有适当的保护措施落实到位,并且在进行此等转移时,尤其是将个人数据转移到欧洲经济区以外的其他国家/地区时,遵守所有适用的法律和法规。 这意味着我们与您的数据接收方签订了法律上必需的合同,包括欧盟委员会或其他监管机构批准的标准合同条款(视需要确定)。 您有权索取能够证明已采取适当的保护措施的任何文件的副本。如需提出此等请求,您可发送电子邮件至 dataprivacy@fugro.com.

安全

辉固将采取合理措施,确保使用适当的技术、物理和组织措施妥善保护您的个人数据,以防止其遭到未经授权或非法使用、篡改、访问或披露,或者发生意外或非法破坏和丢失。 我们采取合理措施,确保您的个人数据仅限出于本隐私政策所列目的之一需要访问此等数据的人员访问。 此外,我们还通过合同确保处理您的个人数据的任何第三方均以安全和平等的方式保证数据的机密性和完整性。

数据保留

我们根据适用的法律和法规保留您的个人数据,并且保留期限仅限于满足收集和使用数据之目的所需期限(例如,我们为您提供客户服务、回答查询或解决技术问题所需的必要时间),除非根据适用法律需要延长保留期限。 如果您希望进一步了解我们会在多长时间内收集您的个人数据,请联系 dataprivacy@fugro.com.

您的权利

在适用法律规定的条件下,您有权索要、查看、更正、更新、禁止、限制或删除您提供给我们的个人数据,或者在将其用于传输给另一家公司的目的时索要此类个人数据的电子副本。为此,您可发送电子邮件至  dataprivacy@fugro.com 说明您的请求。 我们将依据适用法律的规定回复您的请求。

在您的请求中,请告知我们您希望更改哪些个人数据、是否要将其从我们的数据库中删除,或者告诉我们您希望如何限制我们使用该数据。 我们将在合理可行的情况下尽快满足您的请求。请注意,我们可能需要保留某些个人数据以用于记录目的和/或完成您在提出更改或删除数据的请求之前开始的任何交易。

对于基于您的许可处理的您的个人数据,您可以随时发送电子邮件至 dataprivacy@fugro.com 说明您的请求以撤销许可,但这不会影响在撤销许可之前基于您的许可处理数据的合法性。 如果您认为收集和使用您的个人数据违反了本隐私政策或适用法律,您可以向监管机构提出投诉,尤其是您居住的欧盟成员国境内的监管机构。

其他网站

我们的网站可能不时包含来自/指向第三方网站的链接,例如我们的业务合作伙伴、社交媒体网络或附属机构。 如果您点击任意此等网站的链接,请注意此等网站拥有自己的隐私政策,而且我们对此概不承担任何责任或义务。 在向此等网站提交任何个人数据之前,请参阅上述政策。

联系我们

如果您对本隐私政策或我们对您的个人数据的处理有任何疑问,或者您想行使您的权利,请发送电子邮件至 dataprivacy@fugro.com 联系我们,请务必在其中说明您的疑问的性质。

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