Equipment Sales and Services Administrator

Job Description

Ben jij een gedreven professional met een passie voor klantgericht werken?

Voor ons kantoor in Nootdorp zijn wij op zoek naar een enthousiaste Equipment Sales & Services Administrator. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor diverse Fugro entiteiten en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van service, onderhoud, reparatie, kalibratie en verkoop van Fugro equipment. Jij bent de cruciale schakel tussen de aanvrager en onze serviceafdelingen en werkplaatsen, waarbij je klanten ondersteunt en informeert. Met jouw organisatorische talent, stressbestendigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan het succes van onze operaties en zorg je voor een transparante en efficiënte afhandeling van alle aanvragen.

Wat je gaat doen

• Beantwoorden van aanvragen van diverse Fugro entiteiten m.b.t. reparatie, kalibratie, onderhoud en verkoop van Fugro producten, en het uitbrengen van offertes;

• Adviseren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen m.b.t. opdrachten, en overleg met ondersteunende afdelingen;

• Registreren van alle aanvragen en opdrachten in verschillende systemen, en creëren van opdrachtnummers voor definitieve opdrachten;

• Bestellen van benodigde onderdelen en producten bij externe partijen in samenspraak met inkoop en/of magazijn;

• Bewaken van voortgang en budget van opdrachten, informeren van klanten over de voortgang, en zorgen voor correcte facturatie en verzending.

Wat je te bieden hebt

• Ervaring en/of interesse in klantgerichtheid en planmatig werken, met goede organisatorische eigenschappen en stressbestendigheid;

• Flexibiliteit, een liefde voor uitdagingen, en het vermogen om goed in te spelen op veranderingen;

• Zelfstandigheid en het vermogen om snel beslissingen te nemen, met goede sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Bij voorkeur eerdere werkervaring in een soortgelijke functie, zoals Assistent Project Manager, Project Management Officer, Servicecoördinator, of Administratief medewerker orderverwerking;

• (Operationele) ervaring met Fugro Equipment en/of productkennis, en een afgeronde technische opleiding is een pre.

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen

• Een marktconform salaris;

• 29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;

• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden zowel nationaal als internationaal;

• Flexibele werktijden en in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen de mogelijkheid om van huis te werken;

• Reiskostenvergoeding;

• Moderne pensioenregeling;

• Collectieve ziektekostenverzekering;

• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitness plan;

• Coaching mogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program);

Interesse gewekt?

Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken.

Voor meer informatie neem contact op met Stefanie Baldassarri-Steenhauer, Corporate Recruiter, tel. 06-11455954.

Na je sollicitatie

• Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;

• Als we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;

• Na een succesvol eerste gesprek volgt er een tweede en laatste gesprek;

• Als wij én jij nog enthousiast zijn na de 2e ronde, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated**.**