Jr Project Document Controller / Analista de Controle de Documentos Jr

Job Description

Analista de Documentação de Projetos

Responsabilidades:

• Administração e Governança: Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes.

• Configuração e Manutenção: Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões.

• Integração e Suporte: Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias.

• Conformidade e Monitoramento: Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente.

• Gerenciamento de Documentos: Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais.

Requisitos

• Diploma do ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins.

• Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento.

• Conhecimentos de informática – Conhecimento prático do MS Office, software de gerenciamento de documentação e e-mail.

• Abordagem orientada ao detalhe e boa capacidade de organização

• Experiência prévia na gestão de documentos no Setor de Engenharia (Petróleo e Gás, Mineração, EPC, Consultoria, etc).

• Conhecimentos de idiomas: Espanhol e Inglês. Nível avançado de Espanhol será considerado diferencial.

• Disponibilidade para atuação em regime híbrido em nossa base em Rio das Ostras-RJ

Disclaimer for recruitment agencies:

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