Supply Chain

Jr Operations Analyst \ Analista Operações Jr

Location

    • Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil

Stage

Entry Level

Time

Full time

Type

Employee

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Job Description

Executar  planejamento  dos  funcionários  offshore,  de  acordo  com  as demandas  da  operação,  mantendo  contato  constante  com  as  áreas operacionais. Além  de  executar  as  atividades  de  rotina  relacionadas  à logística  de  funcionários  e  contratados,  efetuando  a  programação  de embarque  e  desembarque,  hospedagem,  alimentação  e  passagens, prezando  pela  ética  e  em  conformidade  com  os  procedimentos  da empresa.

Responsabilizar-se  pela  atualização  e  localização  dos  funcionários offshore • Controlar e organizar o cronograma de férias, embarque e desembarque, treinamento e prestação de contas para o pessoal offshore •  Manter  os  funcionários offshore  informados  sobre  suas  escalas  de embarque e cronograma de treinamentos diversos • Efetuar o lançamento de dados dos funcionários embarcados, referente a faltas, folgas indenizadas, diárias, produtividade e pagamentos diversos de acordo com o procedimento da empresa •  Preparar o mapa de apuração e encaminhá-lo para aprovação, de acordo com o procedimento da empresa •  Prestar atendimento quanto às solicitações de bordo •  Programar as movimentações dos funcionários offshore e de terceiros, levando em consideração o efetivo necessário, as escalas de serviço, folgas programadas, licenças médicas e outros imprevistos. •  Acompanhar a troca de turma das embarcações •  Fornecer as diárias de viagem e hospedagem, de acordo com as normas e procedimentos da empresa. •  Lançar as POs em até 48 horas após solicitação do serviço.

Requisitos:

Mínimo de 3 anos de experiência com logística de pessoal.

Inglês avançado - Leitura, escrita e conversação.

Ensino Superior - Desejável

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Gabriel Marcelino Pinheiro

Gabriel Marcelino Pinheiro

HR Analyst \ Analista RH Pl