Administration and Office Services

Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Location

    • Berlin, Berlin, Germany

Stage

Entry Level

Time

Full time

Type

Employee

Place

Hybrid

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Job Description

**Ein spannendes und herausforderndes Umfeld als Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) möglich in abwechslungsreichen und interessanten Projekten.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK**

Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Administration? Sie sind begeistert von modernen IT-Lösungen, effektiven Supportstrukturen und interessieren sich für den Umgang mit Geo-Daten? Dann steht einem neuen Job bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege!

Zur Verstärkung unseres CPT/In-situ Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d).

WOFÜR SIE IM JOB VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN

  • Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Datenpflege, etc.)

  • Gestaltung und Korrektur technischer Texte und Dokumentationen

  • Bearbeitung der Projektakten, inhaltliche Dokumentationen, aufgabenbezogene Unterlagen

  • Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung

  • Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung

  • Pflege des Adressdatenbestands

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben

  • Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

  • Unterstützung beim betriebswirtschaftlichen Controlling, Projekt- und Stundenverfolgung

WAS IHNEN GEBOTEN WIRD

  • Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen

  • Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld

  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

  • 30 Tage Urlaub

  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy

  • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille

  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss

  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise

  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil

  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter fglg-hr-service@fugro.com. Weitere Information finden Sie unter www.fugro.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit gewünschtem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

FUGRO IN DEUTSCHLAND
In Deutschland ist Fugro mit über 240 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Vermessung, Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated**.**