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Job Description

Estagiário de Controle de Documentos / Document Controller Intern

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Estagiário em Controle de Documentação de Projetos para integrar o Pool de Recursos LATAM, atuando em conjunto com o Doc Controller na gestão, organização e fluxo de documentos de projetos.
Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam desenvolver habilidades em gerenciamento documental, governança de processos e suporte a projetos em um ambiente dinâmico, multicultural e colaborativo.

Responsabilidades:

• Auxiliar no recebimento, registro, organização e arquivamento de documentos de projetos.

• Apoiar no processamento e controle de documentação dentro das plataformas de gestão (como SharePoint e outros sistemas internos).

• Ajudar na configuração de bibliotecas de documentos, organização de espaços compartilhados e manutenção de backups.

• Suportar o controle de versões, prazos de revisão, rastreabilidade e distribuição de documentos a stakeholders internos e externos.

• Auxiliar na preparação e emissão de transmittals e no processamento de documentos recebidos via transmittal.

• Dar suporte no monitoramento da conformidade com os processos de Document Control, ajudando na implementação de melhorias e ações corretivas.

• Contribuir para a preparação de relatórios, planilhas e documentos de projeto utilizando Word, Excel e Adobe.

• Colaborar com equipes internas, clientes, fornecedores e terceiros no intercâmbio de informações documentais.

• Auxiliar no cumprimento de requisitos documentais do cliente e nos procedimentos internos de gestão de projetos.

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Requisitos:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação ou áreas correlatas.

• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

• Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com grande volume de documentos.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de seguir procedimentos, manter disciplina documental e trabalhar em equipe.

• Facilidade para se adaptar a prioridades e demandas em ambiente dinâmico.

Diferenciais (requisitos não-obrigatórios):

• Conhecimento prévio em SharePoint ou sistemas de Document Management.

• Noções de processos de controle documental, versionamento e arquivamento.

• Experiência acadêmica ou estágio anterior envolvendo organização de documentos ou gestão de dados.

• Conhecimento em Língua Inglesa e/ou Espanhola.

• Interesse em governança de projetos, gestão da informação ou áreas relacionadas.

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