Purchaser/ Analista de Compras

Job Description

Ejecutar y verificar el proceso de compra de materiales de la compañía, para lograr el cumplimiento de las necesidades de los clientes internos y asegurar la continuidad operacional, conforme a los requerimientos y condiciones en seguridad, costo, técnico y plazos definidos, con el objetivo de cumplir los requerimientos de proyectos y/o empresas mandantes. Además, es responsable de elaborar y dar seguimiento a los indicadores de gestión asociados a su rol para entregar información en tiempo y forma a su jefatura.

Funciones:

1. Ejecutar los procedimientos de compra de bienes y servicios bajo procesos competitivos de acuerdo con los lineamientos establecidos, para lograr acuerdos que respondan a las necesidades del negocio, velando por el cumplimiento de estándares legales, de seguridad, tiempo, técnicos y económicos.

2. Gestionar acuerdos con proveedores en lo relacionado a condiciones de compra (plazo de entrega, condición de pago, almacenaje, entre otros), para lograr acuerdos contractuales que respondan a los mejores intereses de la compañía.

3. Revisar y solicitar cotizaciones necesarias para la orden de compra de materiales o servicios, revisando solicitudes anteriores, proveedores y la verificación de precios a fin de contar con respuestas oportunas y cubrir las necesidades de las diferentes unidades de negocio.

4. Verificar que los bienes y servicios sean entregados y ejecutados en tiempo de entrega acordado con los proveedores y con la calidad exigida según estándar, cumpliendo con lo estipulado en las órdenes de compra. 5. Generar y dar seguimiento a las órdenes de compras asegurando el cumplimiento de fecha de entrega estipuladas y cumplimiento de normas, de modo que las distintas unidades cuenten con los servicios y materiales necesarios para realizar sus servicios.

6. Mantener una base de proveedores actualizada que puedan entregar suministros o prestación de servicios para los proyectos de la empresa. Realizar identificación de oportunidades de consolidación de contratos u optimización de costos, para lograr la reducción de la transaccionalidad y mejorar los tiempos de respuesta.

7. Mantener una comunicación constante con clientes internos y externos para asegurar un correcto flujo de información asociado a los procesos de compra bajo su responsabilidad, como también con otras áreas de soporte que son parte del proceso de abastecimiento.

8. Coordinar y supervisar en conjunto con su jefatura, la logística y distribución de los materiales adquiridos, con el fin de asegurar que éstas se efectúen bajo los procedimientos establecidos para ello.

9. Realizar un registro documental de las adquisiciones efectuadas, así como de la base de precios de suministros y servicios, con el objetivo de asegurar que ambos se encuentren actualizados y la información esté disponible en caso de requerirse.

10. Elaborar, actualizar e informar a su jefatura respecto a los indicadores de gestión del área, para el proceso de toma de decisiones.

11. Informa a su jefatura directa o indirecta de defectos o fallas, condición insegura o sub- estándar en herramientas o instalaciones, que puede ser causa de lesiones a las personas o daño al equipo e instalaciones.

12. Cumple con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

13. Debe cuidar y hacer uso obligatorio de sus elementos de protección personal, además de hacer cumplir el uso de ellos a su personal a cargo. 14. Garantiza el orden y limpieza de las instalaciones, mediante el uso de recursos a su alcance.

15. Manejar fondos por rendir, realizar periódicamente la rendición de estos fondos con sus respectivos respaldos, así como velar por el buen uso de los mismos.

16. Participar activamente en temáticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente vigentes en la compañía, como en la del mandante, a fin de evitar accidentes, lesiones e impactos negativos al medio ambiente y cumplir la normativa local. Actuando ante un evento no deseado en cumplimiento de la ley y de los lineamientos de la organización asociados a la ética y políticas.

- Formación académica: Ingeniero en Logística, Ingeniero en construcción, Técnico en Minas, Técnico en Logística, Técnico en Construcción.

-Experiencia:

5 años de experiencia en compras o adquisiciones, abastecimiento o logística o compras técnicas.

Deseable experiencia en empresas de servicios de ingeniería geotécnica.

- Conocimientos:

1.Conocimiento de metodologías de compras (sistemas On-Line, para cotizaciones, licitaciones, evaluaciones, planificación, entre otras).

2.Conocimiento de cartera de proveedores de bienes y servicios

3.Conocimiento de Normas y Regulaciones de Suministro y Almacenamiento.

4.Nivel Intermedio/Avanzado Microsoft Office.

5.Deseable conocimientos en equipos de perforación.

6. Deseable manejo de Softland

Certificaciones: Licencia conducir clase B

Lugar de trabajo: Codegua, Sexta región.

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